临时仲裁案件备案
第一章 总则
第一条 制定目的与依据
为明确临时仲裁案件的备案程序，加强对临时仲裁活动的服务与引导，依据《仲裁法》《上海市推进国际商事仲裁中心建设条例》及其他相关法律法规的规定，制定本指引。
第二条 适用范围
凡当事人约定以中华人民共和国上海市为仲裁地的临时仲裁案件，仲裁庭依本指引向上海仲裁协会备案。
第三条 备案性质
本备案为信息告知性备案。备案本身不构成对仲裁协议效力、仲裁庭管辖权或仲裁程序合法性的实质性确认。
第二章 备案内容、方式与程序
第四条 备案义务主体
仲裁庭是履行备案义务的主体。仲裁庭组成后，由首席仲裁员或独任仲裁员作为备案责任人负责办理备案事宜。备案责任人可以书面授权该案仲裁庭秘书代为办理备案。
第五条 备案时限
仲裁庭应当自组成之日起三个工作日内提交备案信息。期限届满日为法定节假日的，顺延至节假日后的第一个工作
第六条 必需备案信息
备案时应当提交以下备案信息：
（一）当事人：各方当事人的姓名或名称、国籍、住所（地）、法定代表人/负责人（如有）、送达地址及联系方式。
（二）仲裁地：明确仲裁地的具体信息。
（三）仲裁庭组成：
1.全体仲裁员（包括首席仲裁员）或独任仲裁员的姓名、可识别身份的证件号码、国籍及联系方式；
2.仲裁员的指定方式及指定日期；
3.仲裁庭组成日期；
4.仲裁员符合《仲裁法》规定条件的说明。
（四）仲裁规则：案件所适用的仲裁规则全称及版本。若为当事人自行约定的仲裁规则，需提交该规则文本。
第七条 可选备案信息
为便于上海仲裁协会提供更精准的咨询或支持服务，备案责任人可在提交第六条规定的必需备案信息时，自愿选择提交以下补充信息或材料：
（一）仲裁申请书或其摘要：载明仲裁请求、事实与理由的仲裁文件。
（二）证据目录或其摘要：列明已提交或拟提交证据的名称和证明目的。
（三）指定机构信息：若当事人约定或仲裁庭委托了提供程序辅助服务的指定机构，可提交该机构的名称、联系方式及服务范围说明。
（四）其他程序性文件：如当事人关于仲裁庭组成方式的约定文件、仲裁费用承担方式的初步约定等。
上述补充信息或材料不作为完成法定备案义务的前提条件，也不构成上海仲裁协会对案件实体或程序问题的任何审查或确认。
第三章 备案提交与信息变更
第八条 备案提交
备案可通过以下任一方式提交：
（一）邮寄或快递：将符合本指引第六条的相关材料，邮寄或快递至上海仲裁协会指定地址。具体寄送信息将在上海仲裁协会官网公布。
（二）电子邮件：将符合本指引第六条的相关材料电子版，发送至上海仲裁协会指定电子邮箱。具体通道信息将在上海仲裁协会官网公布。
第九条 信息变更与特殊情况
备案后，若第六条所列必需备案信息发生变更的，仲裁庭应在变更发生后三个工作日内，通过原备案方式提交变更信息；若第七条所列可选备案信息发生变更的，仲裁庭可在变更发生后三个工作日内，通过原备案方式提交变更信息。
因不可抗力等正当事由导致无法按期备案的，备案责任人应在障碍消除后三个工作日内提交书面说明及证明材料，上海仲裁协会可视情况予以记录。
第四章 备案的审核与处理
第十条 形式审核
上海仲裁协会对备案材料进行形式审核，主要检查材料的完整性与信息的齐备性。
第十一条 审核结果
（一）对于材料齐全、符合形式要求的备案，上海仲裁协会将在收到材料后三个工作日内发送备案回执。
（二）对于材料不齐全的，上海仲裁协会将在收到材料后三个工作日内发送补充或补正通知
第十二条 善意提示
对于明显不属于《仲裁法》第八十二条适用范围的备案，上海仲裁协会可以进行提示，但不影响仲裁程序的继续进行，其法律后果由仲裁庭及当事人自行承担。
第五章 档案管理
第十三条 档案管理
上海仲裁协会建立临时仲裁案件备案档案管理制度，对备案材料、审核记录、往来文书、备案回执等文件进行整理与存档。
存档期限为自备案完成之日起十年。电子档案通过合法电子存证技术保存的，与纸质档案具有同等效力。
第十四条 档案查阅
仲裁庭成员及案件当事人凭有效身份证明及备案回执，可申请查阅本案全部备案档案。
人民法院、人民检察院、相关司法行政机关因履行法定职责需要，持有效法律文书或正式公函，可依法查阅、调取相关备案档案。
未经上海仲裁协会书面同意或案件当事人授权，任何其他机构或个人不得查阅、复制、披露备案信息。
第十五条 保密义务
上海仲裁协会及其工作人员对备案材料中涉及的商业秘密、个人隐私及其他未公开信息严格保密，法律、行政法规、规章另有规定或为履行本指引的必要程序除外。
第六章 附则
第十六条 解释权
本指引由上海仲裁协会负责解释。
第十七条 施行日期
本指引自公布之日起生效并施行。未尽事宜，按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。